Технічні аспекти налаштування розсилок: як обрати платформу для бізнесу? Керівництво по вибору платформи для розсилок, яка відповідатиме потребам вашого бізнесу та забезпечить високий рівень доставляння – Блог Brutal Marketing

Розсилка залишається одним із найефективніших інструментів комунікації з клієнтами. Водночас, обрати правильну платформу для розсилок — не менш важливе рішення, ніж вибір CRM чи рекламного каналу. Неправильно підібраний сервіс може призвести до низької доставлюваності, поганої аналітики та втрати клієнтів.

У цій статті ми розглянемо технічні аспекти налаштування розсилок та дамо покрокове керівництво з вибору платформи, яка відповідатиме саме вашому бізнесу.

Платформа для розсилок — це не просто інструмент для надсилання листів.

Це:

• централізований канал комунікації з клієнтами;
• частина маркетингової та продажної стратегії;
• інструмент збору, аналізу та обробки даних.

Невдалий вибір може призвести до:

• попадання листів у спам;
• втрати підписок;
• технічних проблем з інтеграціями;
• зниження якості роботи відділу продажів.

Один із головних показників.

Перевіряйте:

• наявність сертифікатів (DKIM, SPF, DMARC);
• якість IP-адрес, з яких відправляються листи;
• репутація сервісу.

Порада: обирайте сервіси, які автоматично підключають захист від спаму й підтримують автентифікацію домену.

Платформа має легко інтегруватися з вашою CRM-системою, особливо якщо йдеться про контроль якості у відділі продажів.

Шукайте інтеграції з:

• Kommo CRM, Key CRM, HubSpot, Salesforce, Pipedrive.
• Google Sheets, Zapier, Make.

Сучасна платформа має дозволяти створювати складні сценарії комунікації:

• привітальні листи;
• серії листів після покупки;
• реактивація неактивних користувачів.

Без аналітики — ніяк.

Звертайте увагу на:

• відкриття листів (open rate);
• клікабельність (CTR);
• відписки;
• помилки доставки.

Сучасні сервіси мають drag-and-drop редактори з адаптивними шаблонами, які працюють на всіх пристроях.

Особливо важливо для бізнесів, які працюють з ЄС або зберігають персональні дані.

Якщо ви — малий бізнес:

• почніть із MailerLite або Unisender;
• звертайте увагу на простоту інтерфейсу та підтримку;
• автоматизація може бути базовою.

Якщо у вас — середній або зростаючий бізнес:

• розгляньте Sendinblue або GetResponse;
• підключіть CRM, налаштуйте багаторівневу автоматизацію;
• проводьте A/B тести.

Якщо у вас є великий відділ продажів:

• обирайте Mailchimp або спеціалізовані платформи типу ActiveCampaign;
• інтегруйте з CRM та системами наскрізної аналітики;
• використовуйте технічні фільтри та сегментацію.

У рамках нової послуги контроль якості відділів продажів ми часто стикаємось із ситуацією, коли листи не доходять, шаблони не адаптивні, а автоматизація відсутня.

Це критично впливає на:

• конверсії з лідів у клієнтів;
• повторні продажі;
• імідж компанії.

Висновок: правильне технічне налаштування розсилок — це не лише про маркетинг, а й про якість роботи відділу продажів.

Вибір платформи для розсилок — це стратегічне рішення, яке безпосередньо впливає на ефективність роботи відділу продажів та якість взаємодії з клієнтами. Не існує універсального рішення: обирати сервіс варто з урахуванням технічних вимог, масштабів бізнесу, рівня автоматизації, інтеграцій з CRM та глибини аналітики, яку ви хочете отримати.

Пам'ятайте, навіть найкраща платформа не дасть результату без правильної реалізації — від налаштування SPF/DKIM до побудови контент-стратегії. Саме тому послуга контролю якості відділів продажів, яку ми впровадили в Brutal Marketing, дозволяє бізнесам не просто “відправляти листи”, а реалізувати продуману, ефективну комунікацію, що реально приносить клієнтів.

Хочете переконатись, що ваша система розсилок працює на повну потужність і не зливає потенційні продажі? Замовляйте аудит у наших спеціалістів — і отримайте чітку картину того, як підвищити якість вашої комунікації.

Впровадження цього інструменту в стратегічний план вашого бізнесу — це не лише спосіб оптимізувати маркетингові зусилля, але й можливість забезпечити більш глибокий та тривалий контакт з вашою аудиторією.